SWAMITRA में शासन को सर्वोत्तम अर्थों में नीरस बनाया गया है: पूर्वानुमेय बैठकें, लिखित निर्णय, घोषित हित और ऐसा अंकेक्षण अभिलेख जो उसे बनाने वालों से भी अधिक समय तक टिके।
फाउंडेशन त्रि-स्तरीय संरचना पर कार्य करता है। निदेशक मंडल परोपकारी उद्देश्यों के लिए अंतिम जिम्मेदारी वहन करता है। मंडल की समितियाँ अपने क्षेत्रों में विस्तृत परीक्षण करती हैं। कार्यकारी दल अधिकारों के लिखित प्रत्यायोजन के भीतर कार्य करता है।
प्रत्येक समिति के लिखित कार्यक्षेत्र-निर्देश, निर्धारित संरचना और मंडल तक रिपोर्टिंग व्यवस्था होती है। आंतरिक समिति और संरक्षण कार्य सहित सांविधिक समितियाँ किसी भी संबंधित गतिविधि के आरंभ से पूर्व गठित और प्रशिक्षित की जाती हैं।
निर्णयों का वर्गीकरण मूल्य और जोखिम के आधार पर किया जाता है। नियमित परिचालन निर्णय कार्यकारी दल के पास रहते हैं; जो कुछ भी फाउंडेशन को निर्धारित सीमा से अधिक वित्तीय, सार्वजनिक या प्रतिष्ठागत रूप से बाध्य करता है, वह मंडल या उसकी समिति के पास जाता है।
फाउंडेशन एक जोखिम रजिस्टर रखता है जिसमें संरक्षण, सांविधिक अनुपालन, वित्तीय नियंत्रण, डेटा संरक्षण और प्रतिष्ठागत जोखिम शामिल हैं। इसकी समीक्षा कार्यकारी दल मासिक और मंडल त्रैमासिक रूप से करता है।
| समिति | कार्यक्षेत्र | संरचना | बैठक |
|---|---|---|---|
| निदेशक मंडल | रणनीति, वार्षिक योजना, बजट, नियुक्तियाँ, जोखिम और उद्देश्य खंड का पालन | कार्यकारी एवं स्वतंत्र निदेशक | कम से कम त्रैमासिक |
| अंकेक्षण एवं वित्त समिति | आंतरिक नियंत्रण, सांविधिक अंकेक्षण, निधियों का उपयोग और वित्तीय रिपोर्टिंग | अध्यक्षता एक स्वतंत्र निदेशक द्वारा | त्रैमासिक |
| कार्यक्रम एवं गुणवत्ता समिति | पाठ्यक्रम गुणवत्ता, ढाँचा संशोधन, प्रशिक्षक मानक और मूल्यांकन की सत्यनिष्ठा | निदेशक एवं विषय विशेषज्ञ | त्रैमासिक |
| अनुसंधान नैतिकता समिति | अनुसंधान अभिकल्प, सहमति, डेटा संरक्षण और प्रकाशन नैतिकता | स्वतंत्र शैक्षणिक सदस्य | आवश्यकतानुसार, न्यूनतम वर्ष में दो बार |
| आंतरिक समिति (POSH) | लैंगिक उत्पीड़न की शिकायतें, जाँच और वार्षिक रिपोर्टिंग | पीठासीन अधिकारी, सदस्य और एक बाह्य सदस्य | आवश्यकतानुसार, न्यूनतम त्रैमासिक |
| बाल संरक्षण एवं सुरक्षा | संरक्षण नीति, स्क्रीनिंग, प्रशिक्षण और घटना प्रतिक्रिया | नामित बाल संरक्षण अधिकारी और सदस्य | त्रैमासिक और घटना होने पर |
| शिकायत निवारण | कर्मचारियों, स्वयंसेवकों, प्रतिभागियों और साझेदार संस्थानों की शिकायतें | शिकायत अधिकारी और नामित सदस्य | आवश्यकतानुसार |
नियुक्तियाँ पुष्ट होने के बाद समिति सदस्यता नेतृत्व प्रोफ़ाइल के साथ प्रकाशित की जाती है।